Организация видеосъемки на конференции

Организация и проведение конференции – это, конечно, событие в жизни компании. Команду, которая готовит ее, ждет большая и нелегкая работа, связанная с привлечением самых разнообразных ресурсов, переговорами, созданием пакета информационных материалов, оповещением массы людей и т.д., и т.п.

Технические тонкости проведения видеосъемки на конференции

Организация видеосъемки конференций обычно связана с некоторыми техническими тонкостями: надо обеспечить микрофоны для качественной записи звука, выставить свет. Кроме того, часто необходимо, чтобы видеосъемка конференций проводилась не одной, а несколькими камерами. Поэтому лучше всего заказать видеосъемку конференций у профессионалов - видеооператоров InKinoVeritas, имеющих опыт подобной работы.

Сделав полную запись конференции, специалисты обеспечат грамотный монтаж материалов так, чтобы в итоге получились динамичные и интересные видеосюжеты. Их в дальнейшем можно активно использовать в рекламных кампаниях вашей фирмы: размещать на телевидении, в Интернете (например, на корпоративном сайте или видеосервисах).

Во время подготовки конференции не забываем главного

Для подробного описания всех этапов организации конференции понадобится, наверное, целый научный труд.

Если попытаться вспомнить самые важные из них, то само перечисление займет немало времени. Нужно и выработать тематику и программу конференции, привлечь необходимых специалистов для выступления. Определив место, дату и время проведения конференции придется следом решить вопросы технического обеспечения и оборудования.

Создание презентационного пакета (разработка стилистики конференции, пакета «раздаточных материалов», приглашений, бейджей участников и т.д.), рекламная кампания (рекламные ролики, пресс-релизы, анонсы, контакт со СМИ и т.д.), организация приглашений докладчикам и гостям и многое, многое другое.

Не забываем пригласить видеооператора на конференцию

Немудрено, что в этой суете о заказе масштабной видеосъемки или хотя бы о приглашении опытного видеооператора нередко забывают до самого последнего момента. Напомним, что грамотно организовать конференцию – это еще половина дела. Главное – хорошо ее провести, так, чтобы своих целей достигли и организаторы, и участники, и гости.

Реламный видеоролик или видеофильм

Наконец, надо обеспечить полноценный и всесторонний отчет о том, как проходило мероприятие. И в этом лучше всего помогает видеосъемка конференций. Видеоролики, смонтированные по итогам видеосъемки конференций, станут наглядным отчетом о проведении мероприятия и помогут вам укрепить имидж компании на рынке. На их основе можно создать новостные сюжеты, корпоративные фильмы, учебные видеоматериалы и другую видеопродукцию.